如何用复印机扫描文件
1、把需要扫描的文件正面朝下放到扫描面板上用盖子压上。
2、将文件放在扫描板上的时候一定要将文件与扫描面板上的线对齐，放到能够扫描的区域内，在左上角都会有标明，如果没有对齐那么就不能叫文件全部扫描下来。
3、将复印机与电脑连接，如果是首次连接，电脑会自动添加设备，然后点击开始→设备和打印机。
4、打开设备和打印机之后，在保证复印机和电脑连接的情况下，会有你连接复印机的名称。然后在上方就会有“开始扫描”。注意，如果没有连接电脑，是没有“开始扫描”这个选项的。
5、打开“开始扫描”选项后进入扫描界面，里面有一些参数供大家设置，比如配置文件，来源，颜色格式等，这个就根据自己的实际情况进行设置，最后设置好了就点击右下方的“扫描（s）”就可以了。
6、文件扫描完成后点击导入，即可将扫描的文件导入到电脑文件夹中。
7、在上一步导入完成之后，就可以直接看到自己扫描的文件。
复印机使用注意事项
1、复印机的正确摆放
要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。）
2、复印机使用电源要求
应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。
3、复印机需预热半小时
每天早晨上班后，要打开复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
4、复印机的表面维护
要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。
5、盖好复印机挡版
在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。
6、复印机性能的选择
如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
7、给复印机加碳粉
当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
8、检查复印纸
当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
9、个人卫生清洁
每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
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